Strukturierte Rechnungsdaten
Oft schon da
- Rechnungsnummer, Datum, Betrag
- Steuersatz und Lieferant
- Positionen und Zahlungsziel
DATEV-
Schnittstellenpartner
Standardfälle laufen durch. Ausnahmen bleiben beim Team.
Für Steuerkanzleien: Standardfälle automatisch kontieren, nur Ausnahmen ans Team, vollständige Vorgänge an DATEV.
- Ungeklärte Vorgänge erkennen
- Standardfälle klären und kontieren
- Nur echte Ausnahmen zum Team
- Vollständige Vorgänge für DATEV
- Made in Germany
- Verarbeitung in der EU
- Ohne Umstellung in DATEV
Heute, 9:47 Uhr · Beispiel
Cockpit · Übersicht
Mandanten
| Mandant | Status |
|---|---|
| Müller GmbH | 100 % bereit |
| Schmidt GmbH | 94 % · 3 Rückfragen offen |
| Meier Consulting | 87 % · 2 Prüffälle |
Vorgänge heute
| Status | Anzahl |
|---|---|
| Vorgänge verarbeitet – erledigt | 64 |
| automatisch geklärt – erledigt | 47 |
| warten auf Mandanten – läuft | 12 |
| benötigen Fachwissen – Aufmerksamkeit benötigt | 5 |
Schmidt GmbH · 3 offen · Meier Consulting · 2 Klärfälle. Kanzlei Hub steuert Arbeit – nicht nur Dokumente.
Zukunft der FiBu
E-Rechnungen lösen Datenerfassung. Nicht ungeklärte Geschäftsvorfälle.
DATEV automatisiert Standardverarbeitung, Bank, Kontierung und Belege. Die E-Rechnung liefert Nummer, Betrag, Steuer, Lieferant – aber nicht Anlass, betrieblich/privat, Reisekontext, Anlagegut, Zahlung ohne Beleg oder Vertrag. Die Zukunft der FiBu ist weniger „Dokument lesen“, stärker: verstehen, vervollständigen, klären, durchlaufen lassen.
Was offen bleibt
Klärt Kanzlei Hub
- Anlass und betrieblich/privat
- Reisekontext, Anlagegut, Verträge
- Bankzahlung ohne Beleg
- Fehlende Nachweise und Sonderfälle
Der Alltag in DATEV-Kanzleien für den Mittelstand
Die Belege sind digital. Die Klärarbeit ist es nicht.
Besonders dort, wo digital gearbeitet wird – und die Klärung trotzdem über Mail, Telefon und Listen läuft.
Unternehmen online ist etabliert – Klärung läuft trotzdem über Mail.
Digitaler Eingang, analoger Nachlauf: Rückfragen ohne Status, niemand sieht das Gesamtbild.
Automatisierung in DATEV – offene Vorgänge trotzdem in Listen.
Was blockiert, liegt außerhalb des RW: fehlende Infos, Bank ohne Beleg, Mandant antwortet spät.
Zahlungen hängen, weil der Geschäftsvorfall unklar ist.
Nicht jedes Problem ist ein Beleg – oft fehlt der wirtschaftliche Zusammenhang.
Fachkräfte in Klärarbeit statt in Facharbeit.
Der Engpass ist Kapazität für Mandate – nicht noch ein Tool zum Belege ansehen.
So arbeitet Kanzlei Hub
Erkennen. Klären. Durchlaufen lassen.
Was fehlt oder blockiert Automatisierung?
Kanzlei Hub ordnet Vorgänge ein – Beleg, Bank, Vertrag – und markiert, welche Informationen für einen buchungsreifen Standardfall noch fehlen.
Prüfung, Klärung und Kontierung – wie sonst Ihr Team
Vollständigkeit, Plausibilität und Kontierung laufen automatisch. Kanzlei Hub erkennt die Belegart, rechnet Beträge nach, setzt Konto und Steuerschlüssel je Position und behandelt Sonderfälle eigens. Fehlt etwas, geht eine Nachfrage an den Mandanten – verknüpft mit dem Beleg. Wo Bank, Dokument oder Historie reichen, läuft es ohne Mandantenrückfrage.
Erkennt Sonderfälle selbst
Und prüft genau die Angaben, die dort gelten.
Fragt nach, ohne Sie zu fragen
Status bleibt sichtbar, bis der Punkt geklärt ist.
Sie schauen nur noch auf die Ausnahmen
Standardfälle – geprüft und kontiert – gehen an DATEV. Was jemanden braucht, liegt gebündelt vor Ihnen: mit Grund, vorgeschlagener Kontierung und dem Hinweis, woran es hängt. Jede Entscheidung wird dabei automatisch protokolliert.
Direkt in Ihre DATEV-Umgebung
Rechnungswesen und Unternehmen online. DMS-Ablage in Arbeit.
Nachweis entsteht nebenbei
Wer was geändert hat, steht ohne Zusatzaufwand fest.
Im Kanzleialltag
Geschäftsvorfälle klären – nicht nur Rechnungen prüfen.
Bewirtung, Reise, Bank, Verträge, Anlagegüter, Privatanteile, Ausland – und alles dazwischen.
- Bewirtung
- Sammelrechnung
- Reise
- Bank ohne Beleg
- Miete
- Versicherung
- Darlehen
- Leasing
- Verträge
- Anlagegüter
- Privatanteile
- Ausland / Reverse Charge
- Wiederkehrend
- Fehlende Unterlagen
Prüffall
Bewirtungsbeleg
| Geprüft | Ergebnis |
|---|---|
| Betrag – in Ordnung | 86,40 € |
| Teilnehmer – fehlt | fehlt |
| Anlass – fehlt | fehlt |
Teilnehmer oder Anlass fehlen. Kanzlei Hub erkennt die fehlenden Angaben und fordert sie beim Mandanten an.
Prüffall
Auslandsrechnung
| Geprüft | Ergebnis |
|---|---|
| USt-IdNr. – in Ordnung | NL8123.45.678 |
| Reverse Charge – prüfen | prüfen |
| Steuerliche Behandlung – prüfen | Sonderfall |
Steuerliche Behandlung muss geprüft werden. Kanzlei Hub erkennt den Sonderfall und legt ihn gezielt zur Prüfung vor.
Klärfall
Bankumsatz ohne Beleg
| Geprüft | Ergebnis |
|---|---|
| Transaktion – erkannt | −842,00 € |
| Geschäftlicher Anlass – fehlt | fehlt |
| Beleg – fehlt | fehlt |
Zahlung ohne passenden Beleg. Kanzlei Hub startet Klärung beim Mandanten oder ordnet Kontext aus Historie zu.
Prüffall
Sammelrechnung
| Geprüft | Ergebnis |
|---|---|
| Positionen – erkannt | 3 Sachverhalte |
| Splitvorschlag – vorbereitet | vorbereitet |
| Kontierung – zur Prüfung | zur Prüfung |
Mehrere wirtschaftliche Sachverhalte auf einem Beleg. Kanzlei Hub strukturiert die Positionen und bereitet den Vorgang für die Prüfung vor.
Quellen
- Bankumsätze
- Belege & E-Rechnung
- Upload & Schnittstellen
Kanzlei Hub
Geschäftsvorfall verstehen und vervollständigen
- 1 Transaktion oder Beleg einordnen
- 2 Klärfall erkennen
- 3 Information beschaffen
- 4 Vorgang vollständig machen
- 5 Für DATEV vorbereiten
DATEV
- Rechnungswesen
- Unternehmen online
- Data Exchange
Neben DATEV
Mehr aus Ihrer DATEV-Automatisierung herausholen.
DATEV bleibt das führende Rechnungswesen. Kanzlei Hub ergänzt DATEV dort, wo Klärarbeit entsteht: erkennen, klären, kontieren, vollständige Vorgänge übergeben. Damit ist gemeint: Die automatische Kontierung, die Ausnahmensteuerung und der Abgleich mit dem, was in DATEV steht, laufen heute.
Klärarbeit davor
Kanzlei Hub
- Ungeklärte Vorgänge erkennen und steuern
- Standardfälle mit Mandanten klären
- Ausnahmen für Ihr Team priorisieren
- Buchungsreife Vorgänge vorbereiten
Rechnungswesen
DATEV
- Rechnungswesen
- Buchführung
- Archivierung
- Zahlungsprozesse
- Automatisierungsservices
- Weiterverarbeitung der Buchungsdaten
Je stärker DATEV automatisiert, desto wichtiger wird, dass ungeklärte Vorgänge nicht dort ankommen. Die Buchungsentscheidung bleibt bei Ihrem Team – in DATEV.
Business Case
Mehr FiBu-Mandate mit demselben Team.
Der Engpass ist nicht Software – es sind Fachkräfte und offene Fälle.
Mehr Mandate pro MA
Weniger manuelle Touches pro Vorgang – Kapazität für Wachstum ohne sofortige Neueinstellung.
Weniger manuelle Touches
Standardklärung läuft automatisch; Ihr Team entscheidet Ausnahmen.
Kürzere Klärzeiten
Nachfragen am Tag des Eingangs, Status statt E-Mail-Ketten.
Weniger offene Fälle
Cockpit zeigt, wo Handlungsbedarf wirklich liegt – lange vor dem Abschluss.
4
45
20
Unverbindliche Grobschätzung
60 Std.
Klärarbeit pro Monat im Team
Das entspricht Kapazität für weitere Mandate, wenn ein Teil der Klärung automatisiert wird.
Kapazität in 30 Minuten durchspielen
Einordnung
Passt zu kleinen und mittelgroßen Kanzleien, die den Mittelstand betreuen – und trotzdem hinterherlaufen.
- DATEV digital, UO und digitale Belege im Einsatz
- Ein FiBu-Team, das mit denselben Leuten mehr Mandate schaffen will
- Mandanten mit laufender Klärarbeit – nicht nur Datenerfassung
- Wachstum oder Fachkräftemangel im Blick
- Klärung heute über Mail, Telefon oder eigene Listen
Wohin das führt
DATEV macht die Buchhaltung. Kanzlei Hub sorgt dafür, dass sie fertig wird.
Damit ist gemeint: Cockpit, Kontierung, der Abgleich mit DATEV und nur Ausnahmen im Team sind live.
-
Heute
Standardfälle durch, Team nur Ausnahmen
Erkennen, klären, kontieren. Das Cockpit als Steuerzentrale. Vollständige Vorgänge gehen an DATEV – Buchungen werden zurückgelesen und abgeglichen.
-
In Arbeit
Quellen und Ablage erweitern
DATEV DMS und Cloud-Ablagen der Mandanten – damit noch weniger manuell sortiert wird.
-
Geplant
Vorsysteme und Bank online
Daten aus Vorsystemen der Mandanten und die Überweisungsdatei – ergänzend zur heutigen Übergabe an DATEV.
-
Langfristig
Kontrollschicht rund um DATEV
Erkennen, was die Buchhaltung blockiert – bevor es im Abschluss auffällt.
Vertrauen
EU, DSGVO, Made in Germany
- Ohne feste Vorlagen – auch unbekannte und unregelmäßige Belege
- Erkennt Eingangs- und Ausgangsrechnung selbst und ordnet richtig zu
- Genau die Fälle, die Rückfragen auslösen: Ausland und Reverse Charge, Bewirtung, Reisen, Tankbelege, Anzahlungen, fehlende Pflichtangaben
- Lernt aus Ihren Korrekturen – das System passt sich Ihrer Kanzlei an, nicht umgekehrt
Made in Germany
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was läuft automatisch durch – was landet beim Team?
Vollständige Standardfälle ohne ungeklärte Besonderheiten werden für DATEV vorbereitet. Was fehlt, unklar ist oder fachlich entschieden werden muss, erscheint als Klärfall im Cockpit – mit Kontext und Vorschlag.
Muss jeder Mandant gefragt werden?
Nein. Wo Bank, Beleg, Vertrag oder Historie reichen, klärt Kanzlei Hub ohne Mandant. Rückfragen sind gezielt und am Vorgang verankert – nicht pauschal bei jedem Upload.
DATEV automatisiert doch selbst – warum Kanzlei Hub?
DATEV bleibt das Rechnungswesen. Kanzlei Hub ergänzt die Schicht davor: ungeklärte Vorgänge erkennen, Standardfälle klären und kontieren, Ausnahmen im Team steuern. Buchungen werden aus DATEV zurückgelesen und mit dem erwarteten Ergebnis abgeglichen.
Was ändert die E-Rechnung für uns?
Datenerfassung wird einfacher – Klärarbeit bleibt: Anlass, Zuordnung, Bank ohne Beleg, Sonderfälle. Genau dort setzt Kanzlei Hub an.
Bleibt DATEV das führende RW?
Ja. Gebucht wird in DATEV; Kanzlei Hub bereitet vor und steuert Klärfälle. Keine Umstellung Ihrer Buchungslogik.
Behalten wir die Kontrolle?
Ja. Freigabe durch Ihr Team, Entscheidungen protokolliert, Übergabe nach DATEV-Standards.
Was kostet Kanzlei Hub?
Kanzleien ab 590 €/Monat inkl. fünf Mandanten und Support, monatlich kündbar. Unternehmen 299 €. Details auf der Preisseite.
Nächster Schritt
Weniger Klärarbeit. Mehr Mandate.
30 Minuten: Ihre offenen Fälle, nicht ein Demo-Beleg.