Angabe im Team
Was Mitarbeitende festlegen
Konto, Kostenstelle, Steuerschlüssel, Anlass. Eine Korrektur gilt ab dann für den nächsten gleichartigen Fall dieses Mandanten.
Die Plattform
Weniger hinterherlaufen. Mehr Buchhaltung, die sich selbst organisiert.
Kanzlei Hub verbindet Kanzlei, Mandant und DATEV in einem gemeinsamen Prozess – vom Beleg über Rückfragen und Kontierung bis zu offenen Posten und Auswertungen.
Für die Kanzlei
- Weniger manuelle Rückfragen
- Ausnahmen statt Belegstapel
Für den Mandanten
- Klare Aufgaben statt DATEV-Listen
- Finanzübersicht an einem Ort
Für den Prozess
- Standardfälle laufen automatisch
- DATEV bleibt das führende System
MandantBelege, Antworten, Zahlungen
Kanzlei Hub
- Belege
- Prüfung
- Klärung
- Kontierung
- Kontrolle
- Auswertung
DATEVRechnungswesen bleibt führend
Wie die KI lernt
Die KI lernt die Buchungslogik – aus dem Team und aus DATEV.
Was Mitarbeitende angeben oder korrigieren, und was über die DATEV-Data-Exchange-Schnittstelle an früheren Buchungen zurückkommt, wird zur Buchungslogik dieses Mandanten.
Quellen
DATEV Data Exchange
Frühere Buchungen
Über die Schnittstelle liest die KI, wie dieser Mandant bisher gebucht hat – Lieferant, Konto und Buchungstext.
Lernen
Je Mandant
Buchungslogik dieses Mandanten
Anwenden
-
Beleg kommt reinLieferant, Betrag, Positionstext
-
Vorschlag mit Begründungz. B. 4930 Bürobedarf, gleicher Lieferant
-
Team bestätigt oder korrigiertDie Entscheidung merkt sich die KI
Korrektur fließt zurück ins Lernen
Ihre Kanzlei Hub Apps
Ein Workspace. Die Apps, die Sie brauchen.
Aktivieren Sie einzelne Module oder kombinieren Sie sie zu einem durchgängigen digitalen Buchhaltungsprozess.
BelegFlow
Vom Beleg bis zur Buchung.
Belege erfassen, automatisch prüfen, Rückfragen klären und für DATEV vorbereiten.
- Für
- Kanzlei & Mandant
- Spart
- Belegprüfung von Hand
AutoKontierung
Standardfälle kontieren sich fast von selbst.
KI-gestützte Kontierung auf Basis des Mandanten, des Kontenrahmens und vorhandener Buchungslogik.
- Für
- Kanzlei
- Spart
- Kontieren von Standardfällen
BelegRadar
Fehlende Belege finden, bevor jemand hinterhertelefoniert.
Erkennt fehlende Unterlagen und startet gezielte Nachforderungen.
- Für
- Kanzlei & Mandant
- Spart
- Nachfass-Mails und Telefonate
BankMatch
Zahlung und Beleg finden zusammen.
Bankbewegungen kategorisieren, passende Belege erkennen und offene Transaktionen klären.
- Für
- Kanzlei & Mandant
- Spart
- Abgleich Bank gegen Beleg
OPOS Radar
Offene Posten. Endlich verständlich.
Forderungen, Verbindlichkeiten, Überzahlungen und ungeklärte Zahlungen verständlich aufbereitet.
- Für
- Mandant & Kanzlei
- Spart
- OPOS-Listen erklären
BWA Pulse
Zeigt, wo sich genaueres Hinsehen lohnt.
Erkennt ungewöhnliche Entwicklungen und Veränderungen in der BWA automatisch.
- Für
- Kanzlei & Mandant
- Spart
- Zeilenweises Durchsehen
DauerFlow
Wiederkehrende Kosten unter Kontrolle.
Verträge, Abos, Mieten, Versicherungen und Dauerbelege an einer Stelle zusammengeführt.
- Für
- Mandant & Kanzlei
- Spart
- Monatliches Belegsuchen
Abschlag Tracker
Jede Abschlagskette im Blick.
Abschlagsrechnungen, Zahlungen und Schlussrechnung nachvollziehbar zusammengeführt.
- Für
- Handwerk, Bau, Projektgeschäft
- Spart
- Excel-Listen je Projekt
TravelFlow
Reisekosten ohne Nebenprozess.
Reise, Belege, Pauschalen, Abrechnung und DATEV in einem Workflow.
- Für
- Mandant & Kanzlei
- Spart
- Rückfragen zu Reisekosten
So läuft es
BelegFlow
Ein Bewirtungsbeleg kommt per App – und ist ohne einen einzigen Anruf vollständig.
Beleg kommt rein
Restaurant Lindenhof186,40 €
per App eingereicht · 11.09.2026
Automatisch geprüft
- Pflichtangaben vorhanden
- Steuer nachgerechnet
- Bewirtungsanlass fehlt
Rückfrage direkt am Beleg
Wer war dabei und was war der Anlass?
„Kundentermin mit Fa. Berger, 3 Personen.“
Bereit für DATEV
VollständigÜbergeben ✓
So läuft es
AutoKontierung
Ein Standardfall bekommt seinen Buchungsvorschlag – mit Begründung, die Ihr Team nachlesen kann.
Rechnung erkannt
Büromarkt Böttcher AG142,80 €
RE 55120 · Druckerpapier, Ordner
Kontierung vorgeschlagen
4930 Bürobedarf120,00 €
Vorsteuer 19 %22,80 €
Begründung sichtbar
Gleicher Lieferant 14× so kontiert · Positionstext passt zum Konto
Sicherheit 97 %
Standardfall läuft weiter
Keine Prüfung nötigWeiter ✓
So läuft es
BelegRadar
Ein fehlender Beleg wird erkannt – und ohne Anruf vom Mandanten nachgeliefert.
Zahlung ohne Beleg erkannt
Vodafone GmbH89,99 €
12.09.2026 · Lastschrift
Mandant erhält Aufgabe
Uns fehlt noch der Beleg zu dieser Zahlung.
Beleg hochladen
Beleg hochladenAutomatisch zugeordnet
Vodafone GmbHErledigt ✓
So läuft es
BankMatch
Eine Überweisung findet ihre Rechnung – ohne dass jemand Kontoauszug und Belegordner nebeneinanderlegt.
Bankbewegung kommt rein
Schreinerei Kolb−1.190,00 €
Überweisung · Verwendungszweck „RE 2291“
Passender Beleg gefunden
Rechnung RE-22911.190,00 €
Schreinerei Kolb · 02.09.2026
Abgleich
- Betrag stimmt
- Name stimmt
- Rechnungsnummer im Zweck
Zugeordnet
Zahlung und Beleg verknüpftKeine Rückfrage ✓
Was der Mandant sieht
OPOS Radar
Kein Soll und Haben, keine DATEV-Liste – sondern eine Karte, mit der man etwas anfangen kann.
3.000 € seit 42 Tagen offen
Möbel Müller GmbHRechnung RE-2048
Ihr Kunde hat diese Rechnung möglicherweise noch nicht bezahlt.
Zahlung eingegangenKunden erinnernMit Kanzlei klären
- Überzahlung · Stadtwerke Schorndorf240,00 €
- Ungeklärter Zahlungseingang1.450,00 €
- Fällig in 5 Tagen · Holz Hauser KG2.180,00 €
Was auffällt
BWA Pulse
Nicht jede Zeile der BWA ist wichtig. BWA Pulse zeigt die, bei denen sich Hinsehen lohnt.
Personalkosten auffällig
+31 %
gegenüber dem Durchschnitt der letzten sechs Monate. Mögliche Ursachen: Neueinstellung, Sonderzahlung oder Nachbuchung.
Analyse öffnen
Was DauerFlow sieht
DauerFlow
Wiederkehrende Zahlungen mit ihrem Vertrag verknüpft – und eine Meldung, wenn sich etwas ändert.
- Miete Büromonatlich · Mietvertrag hinterlegt2.400,00 € ✓
- Vodafone Businessmonatlich · Vertrag hinterlegt89,99 € ✓
- Betriebshaftpflichtjährlich · Police hinterlegt612,00 € ✓
- Adobe Creative CloudBetrag gestiegen – bisher 59,49 €71,39 € ⚠
Auf einen Blick
Abschlag Tracker
Projekt „Umbau Musterstraße“: Auftrag, Abschläge, Zahlungen und Schlussrechnung in einer Kette.
Umbau Musterstraße50.000 €
25.000 € bezahlt · 10.000 € offen · 15.000 € verbleibend
So läuft es
TravelFlow
Die Reise ist angelegt, bevor der erste Beleg kommt – und kommt vollständig bei der Kanzlei an.
Reise angelegt
Projektabnahme München
15.–16.09.2026 · Anlass und Ziel erfasst
Belege zugeordnet
- Bahnticket124,90 €
- Hotel (ohne Frühstück)139,00 €
- Parken18,00 €
Pauschalen berechnet
- Verpflegung 2 × 14,00 €28,00 €
- Frühstück gestellt−5,60 €
Abrechnung an DATEV
Summe 304,30 €Übergeben ✓
Kanzlei und Mandant
Ein System. Zwei Perspektiven.
Prüf-Cockpit
Nicht 200 Belege prüfen. Die 17 Ausnahmen prüfen.
Automatisierte Klärungen
Rückfragen entstehen dort, wo sie gebraucht werden – direkt am Vorgang.
Kontierung
Vorschläge aus Kontenlogik, Beleginhalt und mandantenspezifischem Kontext.
DATEV-Übergabe
Kanzlei Hub automatisiert den Prozess. DATEV bleibt das Rechnungswesen.
Control
OPOS, BWA und Auffälligkeiten werden zu konkreten Aufgaben.
200Belege eingegangen
183automatisch durch
17Ihre Prüfung
- Reverse Charge ohne USt-IdNr.Holzbau Kiefer · 4.820,00 €
- Kontierung unsicher (62 %)Amazon EU · 219,90 €
- Rückfrage seit 6 Tagen offenBäckerei Stein · Bewirtung
Der Mandant sieht, was er tun muss – nicht wie DATEV es verbucht.
Keine Buchhaltungssprache, keine Kontenlisten. Aufgaben, Geld und Veränderungen – in Worten, die jeder versteht.
Die Apps für Ihre Mandanten
- QuickClear
- OPOS Radar
- BWA Pulse
- DauerFlow
- TravelFlow
Guten Morgen, Thorsten.
3 Dinge brauchen deine Aufmerksamkeit
- 2 fehlende Belege
- 1 ungeklärte Zahlung
Du bekommst noch12.430 €
Du musst noch bezahlen4.280 €
Ausgaben diesen Monat8.421 €
Nächste regelmäßige Zahlungen1.360 €
QuickClear · Offene Vorgänge einfach wegklicken
12 offene Vorgänge. In wenigen Minuten erledigt.
Statt einer Liste mit 80 Umsätzen bekommt Ihr Mandant einen Vorgang nach dem anderen – mit genau der Frage, die gerade offen ist. BankMatch ist die Engine dahinter, QuickClear die Oberfläche für den Mandanten.
7 von 12 erledigt
- Vodafone GmbH
- Amazon EU
- Shell Station
- PayPal · Canva
- Zahlungseingang
Vodafone GmbH
89,99 €
September 2026
Uns fehlt der Beleg zu dieser Zahlung.
Alles erledigt.
12 von 12 Vorgängen geklärt. Die Kanzlei hat alles, was sie braucht.
Probieren Sie es aus: Klicken Sie sich durch die offenen Vorgänge.
Für Ihre Mandanten
Mehr als Belege hochladen.
Kanzlei Hub gibt Mandanten einen verständlichen Blick auf ihr Unternehmen.
Money
Was kommt rein? Was geht raus?
Umsatz, Kosten, regelmäßige Belastungen, Kategorien.
Tasks
Was fehlt noch?
Belege, Rückfragen, ungeklärte Transaktionen, offene Angaben.
OPOS Radar
Wer schuldet mir Geld? Was muss ich bezahlen?
Kein Soll und Haben. Keine DATEV-Liste.
BWA Pulse
Was hat sich verändert?
Umsatz, Personalkosten, Wareneinsatz, sonstige Kosten und relevante Auffälligkeiten.
„Oh, ich bekomme hier tatsächlich selbst etwas.“ – genau das macht Kanzlei Hub für Ihre Mandanten attraktiv. Und für Sie zum Argument.
Abschlag Tracker
Jede Abschlagskette im Blick.
Für Handwerk, Bau und projektbasierte Dienstleister: Auftrag, Abschläge, Zahlungen und Schlussrechnung in einer nachvollziehbaren Kette.
ProjektUmbau Musterstraße
- berechnet
- 35.000 €
- bezahlt
- 25.000 €
- offen
- 10.000 €
- verbleibend
- 15.000 €
- Auftrag50.000 €Angebot angenommen
- 1. Abschlag10.000 €✓ bezahlt
- 2. Abschlag15.000 €✓ bezahlt
- 3. Abschlag10.000 €⚠ offen
- Schlussrechnung15.000 €noch nicht gestellt
Eine Plattform
Die Apps arbeiten nicht nebeneinander. Sie arbeiten zusammen.
Kanzlei Hub macht aus Buchhaltungsdaten konkrete Arbeitsschritte – für Kanzlei und Mandant.
- BankMatcherkennt die Zahlung
- BelegRadarerkennt den fehlenden Beleg
- QuickClearfragt den Mandanten
- BelegFlowprüft den Beleg
- AutoKontierungkontiert
- DATEVbucht – wie bisher
- OPOS Radarüberwacht offene Posten
- BWA Pulseerkennt Auffälligkeiten
Konfigurator
Wie soll Ihr Kanzlei Hub aussehen?
Wählen Sie die Prozesse, die Kanzlei Hub übernehmen soll. Wir stellen die Plattform anhand Ihrer Abläufe zusammen.
DATEV
DATEV bleibt. Der Prozess wird besser.
Kanzlei Hub übernimmt nicht die Finanzbuchhaltung. Es verbindet, was heute an verschiedenen Stellen liegt, zu einem durchgängigen Workflow.
Belegbild und Buchungsdaten gehen nach Unternehmen online, Buchungssätze ins Rechnungswesen – als DATEV-Schnittstellenpartner direkt angebunden. Buchungen aus dem Rechnungswesen werden zurückgelesen und mit dem erwarteten Ergebnis abgeglichen.
- DATEV Rechnungswesen
- DATEV Belege
- DATEV Buchungsdaten
- DATEV Data Exchange
- Mandantenprozesse
- KI-gestützte Prüfungen
Kanzlei Hub
ein durchgängiger Workflow
Nachvollziehbarkeit
Automatisieren – ohne die Kontrolle abzugeben.
Jede Entscheidung nachvollziehbar
Warum wurde ein Konto gewählt? Welche Information wurde erkannt? Die Antwort steht am Vorgang.
Ausnahmen landen beim Menschen
Unsichere Fälle werden nicht einfach durchgewunken, sondern Ihrem Team vorgelegt.
Die Kanzlei entscheidet
Regeln, Freigaben und Automatismen bleiben konfigurierbar – pro Mandant.
Fragen & Antworten
Fragen zum Produkt
Ersetzt Kanzlei Hub DATEV?
Nein. Gebucht wird weiter in DATEV. Kanzlei Hub organisiert die Arbeit davor und darum herum: Belege, Rückfragen, Kontierungsvorschläge, offene Posten und Auswertungen.
Muss ich alle Apps auf einmal nehmen?
Nein. Sie starten mit dem gemeinsamen Workspace und den Apps, die Ihren größten Aufwand betreffen. Weitere Apps lassen sich jederzeit ergänzen – einzeln oder als Bundle.
Brauchen wir neue Software auf den Rechnern?
Nein, Kanzlei Hub läuft im Browser. Für Mandanten gibt es zusätzlich eine App zum Fotografieren und Einreichen von Belegen.
Wie viel Einarbeitung braucht das Team?
Wenig. Wer heute Belege prüft, findet sich sofort zurecht: links die Bereiche, in der Mitte der Beleg mit den erkannten Werten. Die Prüfregeln stehen im Tool zum Nachlesen.
Was ist mit Funktionen, die noch fehlen?
Woran wir als Nächstes arbeiten, steht offen auf der Roadmap. Anforderungen aus Kanzleien fließen dort ein.
Nächster Schritt
Welche Prozesse kosten Ihre Kanzlei heute die meiste Zeit?
Wir zeigen Ihnen, welche Kanzlei Hub Apps diese Arbeit übernehmen können.